Kunnanhallitus
Pöytäkirja 27.04.2026/Pykälä 78

Kunnanhallitus 27.04.2026 § 78  

265/02.07.01/2026  

Valmistelija digijohtaja Tiia Häsä, puh. 044 740 1106

 Numera Palvelut Oy on julkisomisteinen talous- ja henkilöstöhallinnon palveluja tarjoava yritys. Yrityksen omistajat ja välilliset omistajat voivat hyödyntää yhteishankintayksikön tekemiä kilpailutuksia. Siilinjärven kunta on Numera Palvelut Oy:n omistaja ja valmisteilla oleva hankintalakimuutos ei vaikuta yhteishankintayksiköiden toimintaan.

 Sopimuksen kohteena ovat ICT-laitteiden sekä mm. älypuhelimien, tablettien ja tietokoneiden elinkaarihallinnan palvelut vuosille 2025-2029. Sopimus sisältää rahoitettavien vuokrakohteiden leasingrahoitusratkaisut, vuokrakauden aikaisen kattavan ja monipuolisen laitehallintapalvelun, vuokrakauden päättymiseen liittyvät palvelut, kuten laitteiden nouto ja asianmukainen kierrättäminen sekä vuokrasopimusten uusiminen jatkovuokrakausille.

 Puitejärjestelyyn liittynyt Asiakas voi tehdä puitesopimustoimittajan kanssa leasingsopimuksen tai leasingsopimuksia ja tilata puitesopimuksen mukaisia palveluita. Asiakkaat eivät sitoumuksellaan ole velvoitettuja leasingrahoittamaan koko ICT-omaisuuttaan, vaan rahoitettavan kohteen valinnan tekee Asiakas. Lisäksi Asiakas on oikeutettu valitsemaan tarpeisiinsa soveltuvan laite- /tai ohjelmistotoimittaja

 Lähes kaikki kunnan ICT -laitteet hankitaan leasing-palveluna, lisäksi uusien kohteiden AV-laitteita sekä kalusteita on myös hankittu leasing-palveluna. Esimerkiksi vuonna 2026 ICT-laitteiden leasing -kulut kunnassa ovat noin 130 000 € ja toimitilakalusteiden leasing-kulut noin 55 000 €.

 Nykyinen sopimuksemme leasing-palveluista on vuodelta 2018 ja sen jälkeen muutoksia sopimukseen on tehty ainoastaan älypuhelimien sopimusmuutoksella 2021. Puitesopimukseen liittymisellä kunta saisi kaikkien tuoteryhmien osalta kilpailukykyisemmät leasing-hinnat verrattuna nykyiseen sopimukseen. Leasing-palveluiden toimittaja pysyy samana, joten puitesopimukseen liittymiseen ei liity muutostöitä tai lisäkustannuksia.

Päätöksen vaikutusten ennakkoarviointi: Ennakkoarviointia ei ole tarpeen tehdä, koska kyse on ICT‑palvelujen puitesopimukseen liittymisestä, jolla tavoitellaan kustannussäästöjä ja saadaan käyttöön kilpailutettu sopimus ajantasaisilla ehdoilla ilman muutostöitä tai lisäkustannuksia vanhan, ehtojen osalta vanhentuneen sopimuksen tilalle.

Päätösehdotus

Päätös