Teknisen lautakunnan tiejaosto
Pöytäkirja 11.09.2025/Pykälä 15

Teknisen lautakunnan tiejaosto 11.09.2025 § 15  

431/00.01.01/2025  

Valmistelija Maaseutuasiamies Erkki Väätäinen, puh. 044 740 1264

Hallintosäännön §:ssä 126 - 129 määrätään toimielinten kokoontumisesta, kokouskutsusta sekä esityslistan ja liitteiden julkaisemisesta kunnan verkkosivuilla ja jatkokokouksesta. Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Jos esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Toimielin tekee päätökset kokouskutsun toimittamisesta varajäsenille. Kokouskutsu ja esityslista päätösehdotuksineen toimitetaan toimielimen päättämällä tavalla vähintään 5 (viisi) kalenteripäivää ennen kokousta, ellei toimielin ole toisin päättänyt. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti.

Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa

harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit. Jos kaikkia kokouskutsussa mainittuja asioita ei saada kokouksessa käsiteltyä, käsittelemättä jääneet asiat voidaan siirtää jatkokokoukseen, johon ei tarvitse antaa eri kutsua.

Toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelemiseen, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn.

Päätöksen vaikutusten ennakkoarviointi: neutraali

Päätösehdotus Teknisen lautakunnan tiejaos päättää, että tiejaoksen kokouskutsut ja esityslistat toimitetaan jaoksen varsinaisille jäsenille ja niille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus pääsääntöisesti sähköisesti 5 päivää ennen kokousta. Kokouskutsuna käytetään esityslistaa. Lisäksi tiejaos päättää, että samassa ajassa esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Kokouskutsu voidaan lähettää sähköisesti ja myös linkkinä. Edelleen tiejaos päättää, että sen kokousasiat käsitellään varsinaisissa kokouksissa, joissa kokouksen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla. Em. päätöksentekotavasta poikkeamisesta (sähköinen kokous tai sähköinen päätöksentekomenettely) ilmoitetaan hallintosäännön 127 §:n mukaisesti kokouskutsussa.
Kokoukseen voidaan osallistua myös etäyhteydellä.

Päätös Hyväksyttiin