Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 29.10.2025/Pykälä 97

Tekninen lautakunta 29.10.2025 § 97  

304/01.00.00/2025  

Valmistelija Tekninen johtaja Ari Kainulainen, puh. 0447401501

Siilinjärven kunnassa on laadittu ohje läsnä- ja etäosallistumisesta kunnan toimielinten kokouksiin (liite). Ohje on laadittu puheenjohtajistopalaverin (kunnanvaltuuston, -hallituksen sekä valtuustoryhmien puheenjohtajien yhteisessä palaverissa kunnanjohtajan koollekutsumana) muistion pohjalta.

Ohjeen mukaan kunnanvaltuuston ja kunnanhallituksen kokoukset ovat läsnäolokokouksia. Kunnanhallituksen kokoukseen etäosallistuminen erityistilanteissa on mahdollista puheenjohtajan harkinnalla. Lautakunnille ja niiden jaoksille annetaan mahdollisuus itse määritellä omat osallistumiskäytäntönsä ottaen huomioon toimielimen luonne ja käytännön tarpeet.

Esittelijän esitys Esittelijä esittää, että teknisen lautakunnan kokoukset ovat pääsääntöisesti läsnäolokokouksia. Kokoustekniikka on sujuvampaa läsnäolokokouksissa kuin etäosallistumisessa. Etäosallistumisessa on huomioitava etäyhteyden muodostaminen ja sen pysyvyys, puheenvuorojen pyytäminen, aineistojen esittäminen (tiedostojen jakaminen) jne. Teknisen lautakunnan kokoukset ovat suljettuja kokouksia, joten etäosallistumiseen verrattuna läsnäolokokous on turvallisempi vaihtoehto. Etäyhteydellä osallistuttaessa kamera on päällä kokouksen aikana, jotta läsnäolo voidaan varmistaa ja vuorovaikutus säilyy mahdollisimman hyvänä.

Cloud Meeting -yhteys toimii vain siilinjarvi.fi -sähköpostiosoitteella.

Päätöksen vaikutusten ennakkoarviointi: -

Päätösehdotus

Päätös