Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 17.06.2025/Pykälä 51

Sivistyslautakunta 17.06.2025 § 51  

564/00.01.02/2024  

Valmistelija sivistysjohtaja Antti Jokikokko, puh. 044 740 1301

Siilinjärven kunnan hallintosäännön 126 §:n mukaan toimielin päättää kokoustensa ajan ja paikan. Kokous pidetään myös, kun puheenjohtaja katsoo kokouksen tarpeelliseksi tai enemmistö toimielimen jäsenistä tekee puheenjohtajalle esityksen kokouksen pitämisestä ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Tällöin puheenjohtaja määrää kokousajan.

Hallintosäännön 127 §:n mukaan kokouskutsun antaa toimielimen puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kutsu on lähetettävä toimielimen määräämällä tavalla. Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Toimielin tekee päätöksen kokouskutsun toimittamisesta varajäsenille. Kokouskutsu ja esityslista päätösehdotuksineen toimitetaan toimielimen päättämällä tavalla vähintään 5 (viisi) kalenteripäivää ennen kokousta, ellei toimielin ole toisin päättänyt. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti.

Hallintosäännön 146 §:n mukaan pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä. Pöytäkirja tarkastetaan toimielimen päättämällä tavalla. Pöytäkirja voidaan allekirjoittaa ja tarkastaa sähköisesti.

Hallintosäännön 130 §:n mukaan toimielimen jäsenen on kutsuttava varajäsen sijaansa, mikäli hän ei pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei voi osallistua jonkin asian käsittelyyn, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn. Myös puheenjohtaja, esittelijä tai toimielimen sihteeri voivat toimittaa kutsun varajäsenelle.

Valtuustokaudella 2021 - 2025 sivistyslautakunta on kokoontunut pääsääntöisesti joka kuukauden kolmantena tiistaina klo 17.30. tai klo 17.00 (aikaisempi aloitus, mikäli vierailtu jossakin sivistyspalveluiden yksikössä). Talousarvio- ja tilinpäätösaikataulun takia lokakuun ja maaliskuun kokoukset eivät ole yleensä olleet kuun kolmantena tiistaina, vaan kokoukset on sovitettu talouspalveluiden antamaan aikatauluun. Kokouspäivän valintaan on vaikuttanut muiden toimielinten kokouspäivät. Maanantai on ollut varattuna kunnanhallituksen ja valtuuston kokouksille. Kunnanhallituksen esityslista on lähetetty keskiviikkona. Näin ollen tiistain sivistyslaukunnasta asia on tarvittaessa ehtinyt seuraavana päivänä lähtevälle kunnanhallituksen esityslistalle.

Kokouskutsut ja esityslista sekä niiden oheis- ja liiteaineistot on toimitettu lautakunnan varsinaisille jäsenille ainoastaan sähköisesti. Sähköinen kokousaineisto on toimitettu lautakunnan varsinaisille jäsenille viisi (5) kalenteripäivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista on julkaistu kunnan verkkosivuilla ja verkkojulkaisemisesta on lähetetty tieto sähköpostilla lautakunnan varajäsenille, läsnäolo- ja puheoikeutetuille nuorisovaltuuston sekä vanhus- ja vammaisneuvoston edustajille sekä tiedostusvälineille. Kunkin kokouksen aluksi on valittu pöytäkirjantarkastajat, jotka ovat tarkastaneet kokouksesta laaditun pöytäkirjan sähköisesti.

Päätöksen vaikutusten ennakkoarviointi: kyseessä on lautakuntatyön järjestäminen ja siitä ei ole tarpeen tehdä päätöksen vaikutusten ennakkoarviointia

Päätösehdotus Sivistyslautakunta merkitsee tietoonsa saatetuksi varajäsenen kutsumismenettelyn sekä päättää kokouskutsun lähettämisestä ja kokousajoista seuraavaa:
- Sivistyslautakunta kokoontuu pääsääntöisesti joka kuukauden kolmantena tiistaina klo 17.30 tai klo 17.00. Syyskauden 2025 kokoukset ovat: 19.8., 16.9., 28.10., 18.11. ja 16.12.2025.
- Kokouskutsut ja esityslistat sekä niiden oheis- ja liiteaineistot toimitetaan lautakunnan varsinaisille jäsenille ainoastaan sähköisesti.
- Sähköinen kokousaineisto toimitetaan lautakunnan varsinaisille jäsenille viisi (5) kalenteripäivää ennen kokousta. Kokouskutsu ja esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla ja verkkojulkaisemisesta lähetetään tieto sähköpostilla lautakunnan varajäsenille, läsnäolo- ja puheoikeutetuille nuorisovaltuuston sekä vanhus- ja vammaisneuvoston edustajille sekä tiedostusvälineille. Kokoukseen osallistuva varajäsen voi halutessaan pyytää lautakunnan sihteeriä toimittamaan hänelle esityslistan liitteineen.
- Pöytäkirjan allekirjoittaa puheenjohtaja ja varmentaa pöytäkirjanpitäjä.  Pöytäkirjantarkastajat tarkastavat pöytäkirjan tämän jälkeen. Pöytäkirja allekirjoitetaan ja tarkastetaan sähköisesti. Pöytäkirjan tarkistamista varten valitaan jokaisessa kokouksessa kaksi pöytäkirjantarkistajaa.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin muilta osin, mutta marraskuun kokous pidetään 25.11.2025.