Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 18.02.2025/Pykälä 5

Keskusvaalilautakunta 18.02.2025 § 5  

436/00.00.00/2024  

Valmistelija hallintopäällikkö Petra Kajanus, puh. 044 740 1104

Keskusvaalilautakunnan on tarkastettava sille saapuneet ennakkoäänestysasiakirjat ja kirjeäänestysasiakirjat.

Ennakkoäänestyksen lähetekuoret saapuvat keskusvaalilautakunnalle

- kotimaan yleisistä ennakkoäänestyspaikoista

- vaalitoimikunnilta

- oman kunnan kotiäänestyksen vaalitoimitsijoilta sekä

- ulkoministeriön välityksellä Suomen edustustoista ja suomalaista laivoista

Kirjeäänestyksen lähetekuoret saapuvat keskusvaalilautakunnalle suoraan ulkomailta olevilta äänestäjiltä postitse tai kuriiripalvellun välityksellä.

Ennakkoäänestysasiakirjojen tarkastaminen

Keskusvaalilautakunnalle saapuneet ennakko- ja kirjeäänestysasiakirjat tarkastetaan vaalikuoria avaamatta kokouksissa, jotka on pidettävä siten, että perjantaina 11.4.2025 ennen kello 19.00 saapuneet ennakko- ja kirjeäänestysasiakirjat ehditään niissä käsitellä.

 Ennakkoäänestysasiakirjojen valmistava tarkastus

Keskusvaalilautakunnan on päätettävä mahdollisista ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavista toimenpiteistä ennen kaikkea sen perusteella, kuinka paljon ja minkä tyyppisiä ennakkoäänestysasiakirjoja keskusvaalilautakuntaan saapuu. Koska alue- ja kuntavaalit järjestetään samanaikaisesti, tarkastettavia ennakkoäänestys- ja kirjeäänestysasiakirjoja tulee runsaasti.

Keskusvaalilautakunnalle esitetäänkin, että keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa suorittaa äänestysasiakirjojen valmistavan tarkastamisen keskusvaalilautakunnan käsittelyä varten siten, että vähintään kahden henkilön on oltava samanaikaisesti paikalla, kun ennakkoäänestysasiakirjoja käsitellään.

Tarkastamiseen liittyvät ratkaisut, kuten kaikki huomioon ottamatta jättämiset, keskusvaalilautakunnan on tehtävä päätösvaltaisessa kokoonpanossa.

Saapuneiden lähetekuorien säilyttäminen

Keskusvaalilautakunnalle saapuneet ja sille osoitetut lähetekuoret sisältöineen on säilytettävä varmassa tallessa niin, että asiattomilta pääsy niiden säilytyspaikkaan estetään. Vaalikuorten ja lähetekirjeiden säilyttäminen on turvattava jo siitä alkaen, kun äänestysasiakirjoja alkaa saapua keskusvaalilautakuntaan.

Päätöksen vaikutusten ennakkoarviointi: Ennakkoarviointia ei ole tarpeen tehdä, koska kyseessä on

lakisääteinen asia.

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta päättää,

että keskusvaalilautakunnalle saapuvat lähetekuoret tarkastetaan välittömästi niiden saavuttua sen toteamiseksi, että ne ovat osoitettu nimenomaan Siilinjärven kunnan keskusvaalilautakunnalle. Väärään paikkaan saapuneet lähetekuoret postitetaan oikealle kunnan keskusvaalilautakunnalle koko maan alueella. Keskusvaalilautakunnalle saapuneet, mutta virheellisesti osoitetut lähetekuoret postitetaan oikealle keskusvaalilautakunnalle.

että ennakkoäänestysasiakirjojen valmistavan tarkastuksen suorittaa keskusvaalilautakunnan sihteeri yhdessä avustavan henkilökunnan kanssa keskusvaalilautakunnan käsittelyä varten siten, että vähintään kahden henkilön on oltava samanaikaisesti paikalla, kun ennakkoäänestysasiakirjoja käsitellään.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.