Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 18.02.2025/Pykälä 3

Keskusvaalilautakunta 18.02.2025 § 3  

436/00.00.00/2024  

Valmistelija hallintopäällikkö Petra Kajanus, puh. 044 740 1104

Keskusvaalilautakunnan kokoonpano

Kunnanvaltuusto on valinnut kunnan keskusvaalilautakunnan valtuuston toimikaudeksi 2021-2025. Keskusvaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme (3) jäsentä sekä kahdeksan (8) varajäsentä. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia, vaan he tulevat kutsutuksi kokouksiin varsinaisten jäsenten sijaan valtuuston asettamassa järjestyksessä.

* ) Keskusvaalilautakunnan kokoonpanosta yliviivatut henkilöt ovat jättäneet eropyyntönsä. Eropyynnöt ja jäsenten uudelleennimeämiset tullaan käsittelemään 24.2.2025 kunnanvaltuuston kokouksessa.

Naisten ja miesten välisestä tasa-arvosta annetun lain 4 a §:n mukaan kunnallisissa toimielimissä lukuun ottamatta kunnanvaltuustoja tulee olla sekä naisia että miehiä kumpiakin vähintään 40 prosenttia, jollei erityisistä syistä muuta johdu. Vaatimus koskee erikseen varsinaisia jäseniä ja varajäseniä.

Keskusvaalilautakunnan päätösvaltaisuus

Huomioitavaa on, että keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä (5). Näin ollen varsinaisten jäsenten ollessa estyneitä tai esteellisiä osallistumasta lautakunnan kokouksiin, tulee asiasta ilmoittaa hyvissä ajoin lautakunnan puheenjohtajalle ja/tai sihteerille, jotta estyneen tilalle voidaan kutsua varajäsen.

Keskusvaalilautakunnan jäsenen ja varajäsenen esteellisyydestä

Kuntalain 71 §:n mukaan vaalikelpoinen kunnan luottamustoimeen on henkilö, jonka kotikunta kyseinen kunta on, jolla on jossain kunnassa äänioikeus kuntavaaleissa sinä vuonna, jona valtuutetut valitaan tai vaali muuhun luottamustoimeen toimitetaan ja jota ei ole julistettu vajaavaltaiseksi.

Vaalilain 13 §:n mukaan keskusvaalilautakunnan jäsen tai varajäsen ei voi osallistua lautakunnan työskentelyyn, jos hänet on asetettu ehdokkaaksi kyseisissä vaaleissa tai jos hänen läheisensä on ehdokkaana. Tämä tarkoittaa käytännössä esimerkiksi sitä, että keskusvaalilautakunnan jäsen/varajäsen, joka on ehdokkaana kuntavaaleissa, ei voi osallistua keskusvaalilautakunnan työskentelyyn siitä lukien, kun häntä koskeva ehdokashakemus on annettu lautakunnalle. Puolueen tai valitsijayhdistyksen vaaliasiamies ei saa olla keskusvaalilautakunnan jäsenenä tai varajäsenenä.

Lisäksi keskusvaalilautakunnan jäsenen ja varajäsenen esteellisyydestä säädetään hallintolain 27-30 §:ssä. Tämä tarkoittaa käytännössä esimerkiksi sitä, että keskusvaalilautakunnan jäsenenä/varajäsenenä oleva ehdokkaan puoliso on esteellinen osallistumaan ehdokasasettelusta päättämiseen puolisoaan koskevan listan osalta, ennakkoäänten laskentaan, tarkastuslaskentaan ja vaalien tuloksen vahvistamiseen.

Keskusvaalilautakunnan sihteeri ja muu tarvittava henkilöstö

Vaalilain 14 §:n 3 momentin mukaan kunnan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilökunnan. Lautakunta päättää muiden kuin sen kokouksiin vaalilaissa tarkoitettujen tehtäviensä vuoksi osallistumaan oikeutettujen henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta kokouksissaan.

Keskusvaalilautakunnan sihteerinä on kunnassa vakiintuneen käytännön mukaan toiminut hallintopäällikkö. Keskusvaalilautakunnalle esitetäänkin, että hallintopäällikkö Petra Kajanus toimii keskusvaalilautakunnan sihteerinä.

Keskusvaalilautakunnan 2. sihteerinä aiemmissa vaaleissa on toiminut ympäristöterveyspalveluiden hallintosihteeri. Keskusvaalilautakunnalle esitetäänkin, että hallintosihteeri Katja Närhellä on oikeus osallistua niin halutessaan keskusvaalilautakunnan kokouksiin silloinkin, kun varsinainen sihteeri ei ole estynyt. Keskusvaalilautakunnan sihteerin ollessa estynyt esittelystä ja pöytäkirjan pitämisestä vastaa lautakunnan puheenjohtaja.

Päätöksen vaikutusten ennakkoarviointi: Ennakkoarviointia ei ole tarpeen tehdä, koska kyseessä on lakisääteinen asia.

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta merkitsee edellä olevan tiedoksi.

Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi, että keskusvaalilautakunnan sihteerin, esittelijän ja pöytäkirjanpitäjän tehtävät sisältyvät osaksi hallintopäällikön virkatehtäviä.

Keskusvaalilautakunta oikeuttaa ympäristöterveyspalveluiden hallintosihteerin osallistumaan keskusvaalilautakunnan kokouksiin silloinkin, kun varsinainen sihteeri ei ole estynyt.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.