Kunnanvaltuusto
Pöytäkirja 09.06.2025/Pykälä 38

Kunnanvaltuusto 09.06.2025 § 38  

Siilinjärven kunnan hallintosääntö määrää niistä ehdoista, joiden vallitessa kunnan toimielimen kokous on laillinen ja päätösvaltainen:

Hallintosäännön 89 §:n mukaan kutsu valtuuston kokoukseen on lähetettävä vähintään 7 päivää ennen kokousta kullekin valtuutetulle sekä niille, joilla on kokouksessa läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus. Samassa ajassa on kokouksesta tiedotettava kunnan verkkosivuilla. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.
 

Hallintosäännön 90 §:n mukaan esityslista, joka sisältää selostuksen käsiteltävistä asioista ja ehdotukset valtuuston päätöksiksi, on lähetettävä kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Hallintosäännön 91 §:n mukaan kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti. Hallintosäännön 92 §:n mukaan esityslista julkaistaan myös kunnan verkkosivuilla.

Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheisaineisto on lähetetty valtuutetuille ja ensimmäisille varavaltuutetuille sähköpostitse 2.6.2025. Kokouksen esityslista liitteineen on julkaistu samassa ajassa kunnan verkkosivuilla ja luottamushenkilöiden verkkopalvelussa. Lisäksi kokouskutsu on julkaistu kunnan verkkosivujen kuulutukset ja ilmoitukset -sivulla.

Kuntalain 103 § 1 momentin mukaan valtuusto on päätösvaltainen, kun vähintään kaksi kolmannesta valtuutetuista on läsnä.

Todettuaan läsnä olevat henkilöt puheenjohtaja toteaa, onko kokous laillisesti koolle kutsuttu ja päätösvaltainen (hallintosääntö § 96).

Valtuuston toimikauden ensimmäisen kokouksen on hallintosäännön 84 §:n mukaisesti kutsunut koolle kunnanhallituksen puheenjohtaja Merja Rautiainen.

Kokouksen avaa hallintosäännön 84 §:n mukaisesti iältään vanhin läsnä oleva valtuutettu, joka johtaa puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat on valittu.

Päätösehdotus Todetaan kunnanvaltuuston kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.

Päätös Hallintosäännön 84 §:n mukaisesti valtuuston toimikauden ensimmäisen kokouksen on kutsunut koolle kunnanhallituksen toimikauden 2021-2025 puheenjohtaja Merja Rautiainen. Kutsu valtuuston kokoukseen on toimitettu kuntalain ja hallintosäännön määräämällä tavalla. Saman 84 §:n mukaisesti kokouksen avasi iältään vanhin läsnä oleva valtuutettu Heikki Jääskeläinen, joka johti puhetta, kunnes valtuuston puheenjohtaja ja varapuheenjohtajat oli valittu. Paikalla oli enemmän kuin kaksi kolmasosaa valtuutetuista, joten iältään vanhin valtuutettu totesi kokouksen laillisesti koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.