Hyvinvointijaos
Pöytäkirja 21.11.2024/Pykälä 34

Hyvinvointijaos 19.09.2024 § 23 

Valmistelija kulttuurikoordinaattori Hanna Kauhanen, p. 044 740 1318

 nuoriso- ja kulttuuritoimenjohtaja Tuula Pärnänen, p. 044 740 1313

Siilinjärven kunta viettää iloista, monipuolista ja aktiivista 100-vuotisjuhlavuotta 2025. Teema on kunnan slogan: "Sydän sen sanoo".

Kunnan tavoitteena on rakentaa juhlavuodelle monipuolinen ohjelmakokonaisuus yhteistyössä yhdistysten, järjestöjen, muiden toimijoiden sekä ammattimaisten taide- ja kulttuuriosaajien kanssa. Tavoitteena on edistää siilinjärveläisten osallisuutta ja yhteisöllisyyttä.

Erillisillä juhlavuoden avustuksilla kannustetaan toimijoita tuottamaan monipuolista ohjelmaa ja toimintaa Siilinjärven juhlavuoteen kaikille kohderyhmille, koko Siilinjärven alueelle ja ympäri vuoden.

Tarkoituksena on tuottaa isoja ja pieniä sydämen tekoja, eri toimijoiden luomia juhlavuoden sisältöjä niin, että kuntalaiset pääsevät osaksi juhlavuotta monissa eri yhteyksissä.

Juhlavuoden sisältöjen tekemisen tueksi kunnalta on haettavana seuraavia avustuksia: Juhlavuoden kohdeavustus yhdistyksille ja järjestöille, työryhmille, 4. sektorin ryhmille sekä yksityishenkilöille sekä

Tuotantotuki ammattimaisille taiteen, viihteen ja kulttuurin harjoittajille.

Kertaluonteisten avustusten hakuaika on 01.-31.10.2024, ja ne ovat haussa vain vuodelle 2025. Avustussumma on yhteensä 10.000 €, mikäli kunnanvaltuusto hyväksyy erillisavustussumman talousarviokäsittelyssään joulukuussa -24. Jos avustusta ei hyväksytä osaksi vuoden -25 budjettia, haku raukeaa. Vain hakuaikana tulleet avustukset huomioidaan ja päätökset tehdään marraskuussa.

Avustuksien myöntämisessä sovelletaan seuraavia kriteereitä:

• Avustettava toiminto toteutuu Siilinjärvellä vuoden 2025 aikana.
• Avustettavalla kohteella on uutuusarvoa ja se on kunnan arvojen (vastuullisuus, avoimuus, yhteisöllisyys) mukainen sekä se edistää kuntalaisten hyvinvointia.
• Hakijalla on toteutuskelpoinen, selkeä suunnitelma ja hakija pystyy toteuttamaan sen itsenäisesti.
• Avustettavan kohteen kulu- ja tulorakenne sekä toteutussuunnitelma ovat realistisia.
• Avustettavan kohteen toteuttamisessa hyödynnetään myös hakijan omarahoitusosuutta tai muuta rahoitusta.
• Avustuksen saanut toiminta ilmoitetaan järjestäjän toimesta Siilinjärven tapahtumakalenteriin sekä osaksi Siilinjärvi100-juhlavuoden ohjelmistoa.

Edellä mainittujen kriteerien täyttyminen ei automaattisesti takaa avustuksen myöntämistä. Hakemuksista tehdään kokonaisvertailu ja sen perusteella sekä myönnettyjen määrärahojen puitteissa valitaan juhlavuoden avustettavat sisällöt.

Juhlavuoden kohdeavustusta voidaan myöntää siilinjärveläisille ja kunnan alueella toimiville järjestöille, yhdistyksille, yksityishenkilöille ja rekisteröimättömille ryhmille. Myöntämisen edellytyksenä on, että toiminnan sisältö sopii sisällöltään ja toteutustavaltaan juhlavuoteen. Eduksi katsotaan, jos sisällössä on yhtymäkohtia Siilinjärveen paikkakuntana ja sen eri ominaisuuksiin. Avustettava toiminto tulee tapahtua Siilinjärvellä v -25 aikana ja avustussummat ovat 300-800 €/hakija. Kohdeavustus voi olla enintään 50-80 % kohteen kuluista.  Avustusta voi saada vain yhdestä avustusmuodosta, eikä kohdeavustusta voi myöntää jo toteutuneisiin hankkeisiin takautuvasti.

Kohdeavustus maksetaan avustuksen saajan esittämää kuluyhteenvetoa vastaan, mikä tehdään kunnan verkkosivuilla julkaistavalla lomakkeella. Kuluselvitys on tehtävä viimeistään 1 kk:n kuluttua toteutuneen toiminnon jälkeen.

Juhlavuoden tuotantotukea ammattilaisille voivat hakea taiteen, kulttuurin ja viihteen aloilla toimivat ammattilaiset. Hakija voi olla myös elinkeinonharjoittaja (esim. toiminimi, osuuskunta, muu yritys), eikä hakijan kotipaikan tarvitse välttämättä olla Siilinjärvi. Hakijoilta edellytetään y-tunnusta ja mahdollisuutta laskutukseen.

Tuotantotukea myönnettäessä arvioidaan ehdotetun sisällön laatua ja kiinnostavuutta sekä sitä, miten sisältö täydentää muuta tiedossa olevaa Siilinjärven juhlavuoden ohjelmaa. Avustettava toiminta voi olla maksullista tai maksutonta, mutta sen pitää olla kaikille avointa ja hyvin saavutettavaa. Tuotantotukihakemuksissa ei oteta vastaan erilaisia palvelu- tai esiintymistarjouksia. Tuotantotuki on osarahoitusta ja se voi olla maksimissaan 80 % kohteen kokonaiskuluista. Sisältöön voi hakea muita avustuksia ja/tai käyttää omarahoitusosuutta. Tuotantotuesta tulee tehdä kuluselvitys ja hoitaa laskutus. Kuluselvitys on tehtävä viimeistään 1 kk kuluttua toteutuneen toiminnon jälkeen. Verovelvolliset toimijat huolehtivat itse verokäytännöistä ja henkilösivukuluista sekä eläkemaksuista.

Avustuskriteerit ja hakemiseen liittyvät ohjeet on esitetty esityslistan liitteenä olevassa Siilinjärven juhlavuosi 2025 kohdeavustus ja tuotantotuki ohjeessa.

Päätöksen vaikutusten ennakkoarviointi: Yhdistyksille, järjestöille, työryhmille, 4. sektorin ryhmille ja yksityishenkilöille sekä taiteen, viihteen ja kulttuurin ammattilaisille suunnatut avustukset tukevat siilinjärveläisten osallisuutta ja yhteisöllisyyttä sekä Siilinjärvi 100-juhlavuoden sisältöjä.

Päätösehdotus Hyvinvointijaos päättää julistaa haettavaksi Siilinjärven juhlavuosi 2025 kohdeavustukset ja tuotantotuet liitteenä olevan Siilinjärven juhlavuosi 2025 kohdeavustus ja tuotantotuki -ohjeen edellyttämällä tavalla.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin

Merkittiin pöytäkirjaan, että asiantuntijana kokouksessa tämän pykälän käsittelyn ajan oli nuoriso- ja kulttuuritoimenjohtaja Tuula Pärnänen.

Hyvinvointijaos 21.11.2024 § 34  

422/12.03.01/2024  

Valmistelija hyvinvointikoordinaattori Eliisa Girsén, p. 044 740 1123
nuoriso- ja kulttuuritoimenjohtaja Tuula Pärnänen, p. 044 740 1313
hyvinvointikoordinaattori Hanna Kauhanen, p. 044 740 1318

Määräaikaan mennessä saapui 31 Siilinjärvi 100-juhlavuosihakemusta, joista 28 koski kohdeavustuksia ja 3 tuotantotukea. Suuri osa hakemuksista on hyvin perusteltuja, uutuusarvoa sisältäviä ja kunnan juhlavuoden tuotantoa tukevia, kuntalaisia osallistavia ja erilliset avustuskriteerit täyttäviä. Jaettavissa on yhteensä 10.000 euroa avustuksia; hakemusten yhteenlaskettu summa oli 22.906 euroa.

Hakemukset pisteytettiin avustuskriteerien mukaisesti. Samalla todettiin, että osa hakemuksista ohjataan keväällä -25 avautuvaan vuosittaiseen hyvinvointijaoksen avustushakuun. Avustushakemuksensa jättäneille voidaan kuitenkin myöntää Siilinjärvi 100-juhlavuoden logon käyttöoikeus, vaikka hakijalle ei myönnettäisikään kohdeavustusta. Tämä sovitaan erikseen juhlavuoden toimikunnan ja kohdeavustushakijan kanssa. Avustuksia ja tuotantotukia saaneet toimijat saavat Siilinjärvi 100-juhlavuosi logon käyttöönsä tapahtumaansa automaattisesti avustuskriteerit täytettyään.

Päätöksen vaikutusten ennakkoarviointi: Avustukset tukevat yhdistysten, järjestöjen, työryhmien, yksityisten ja 4. sektorin ryhmien sekä taiteen, viihteen ja kulttuurin ammattilaisten toimintaa. Samalla avustukset tukevat siilinjärveläisten osallisuutta, yhteisöllisyyttä ja Siilinjärvi 100-juhlavuoden sisältöjä.

Päätösehdotus Hyvinvointijaos keskustelee avustusjaosta ja päättää jakaa käytettävissä olevan Siilinjärvi 100-juhlavuoden avustusmäärärahan, kohdeavustukset ja tuotantotuen, erillisen liitteen mukaisesti.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin

Merkittiin pöytäkirjaan, että Merja Oksman ilmoitti olevansa esteellinen (Hallintolaki 28 §, yhteisöjäävi) ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi klo 17:33- 17:51.