Hyvinvointijaos
Pöytäkirja 21.11.2024/Pykälä 40

Hyvinvointijaos 21.11.2024 § 40  

414/00.01.02/2024  

Valmistelija hyvinvointikoordinaattori Eliisa Girsén, puh. 044 740 1123, kehitysjohtaja Pekka Kauhanen, puh. 044 740 1102, liikuntatoimenjohtaja Timo Hyötyläinen, puh. 044 740 1314, nuoriso- ja kulttuuritoimenjohtaja Tuula Pärnänen, puh. 044 740 1313

Siilinjärven valtuusto päättää vuosittain talousarviossa määrärahan, joka on käytettävissä yhdistys-, järjestö- ja muiden toimijoiden hyvinvointia ja terveyttä edistävän toiminnan tukemiseen. Kunnanhallituksen hyvinvointijaos päättää avustuksista.

Siilinjärven kunnan avustusohjetta on ollut tarpeen uudistaa, jotta ohje olisi selkeämpi ja kaikille hakijoille yhdenvertainen. Uuden avustusohjeen on tarkoitus astua voimaan 1.1.2025 alkaen. Ohjeessa määritellään avustusten hakumenettelyt ja jakoperusteet, avustustyypit, hakukelpoisuus, avustusten määrä, jakoperusteet, hakemuksen liitteet, avustuksen maksatus ja käytön valvonta. Luonnos uudeksi avustusohjeeksi on esityslistan oheismateriaalina. Nykyinen avustusohje on nähtävillä kunnan verkkosivuilla.

Keskeiset asiat uudessa avustusohjeessa:

1. Avustustyypit: Siilinjärven kunta jakaa yleisavustuksia, kohdeavustuksia, stipendejä, koulutus- ja ohjaaja-avustuksia sekä kiinteistöveroavustuksia yleishyödyllisille toimijoille.
2. Hakumenettelyt: Avustusten haku julkaistaan kunnan verkkosivuilla, sosiaalisen median kanavilla ja paikallislehdessä. Hakemukset toimitetaan sähköisesti tai tarvittaessa kirjallisesti kirjaamoon. Hakuaika päättyy maaliskuun viimeisenä arkipäivänä klo 14.
3. Hakukelpoisuus ja avustusten määrä: Avustusten suuruus perustuu talousarviossa määritettyihin määrärahoihin, hakemusten määrään sekä hyvinvointijaoksen harkintaan. Yleisavustusta voi saada vain yhdestä avustusmuodosta.
4. Jakoperusteet: Avustuksia jaettaessa ensisijaisena perusteena ovat toiminnan tarkoitus, laatu ja laajuus, jäsenmäärä, alueellinen jakauma sekä toiminnan monipuolisuus.
5. Hakemuksen liitteet: Hakemukseen tulee liittää toimintasuunnitelma, talousarvio, toimintakertomus, tilinpäätös, tilintarkastuskertomus, päihteettömyyssopimus (alle 18-vuotiaita koskevan toiminnan osalta) ja verottajan kiinteistöveropäätös (kiinteistöveroavustusta haettaessa).
6. Avustuksen maksatus ja käytön valvonta: Myönnettyjen avustusten maksatus tapahtuu kunnan taloussäännön mukaisesti. Hyvinvointijaos valvoo, että avustukset käytetään myönnettyihin tarkoituksiin.

Muutokset suhteessa vanhaan avustusohjeeseen:

1. Avustustyypit ja niiden hakuaikataulut ovat selkeämmin määritelty.
2. Sähköistä hakemista ja hakuaikataulua korostetaan.
3. Hakukelpoisuus on selkeämmin sanoitettu.
4. Uudessa ohjeessa jakoperusteet ovat selkeämmin määritelty.
5. Hakemuksen liitteet ovat selkeästi listattu ja samat liitteet koskevat kaikkia hakijoita.
6. Uudessa ohjeessa kohdeavustuksen käytön valvonta perustuu kuluerittelyyn ja maksutositteet pitää toimittaa vain pyydettäessä.

Päätöksen vaikutusten ennakkoarviointia ei tarvita, koska kyseessä on ohje.

Päätösehdotus Hyvinvointijaos päättää hyväksyä liitteenä olevan uudistetun ohjeen yleishyödyllisten yhdistysten avustamisesta ja uusi ohje tulee voimaan 1.1.2025 alkaen.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin

Merkittiin pöytäkirjaan, että Karoliina Vikki poistui tämän asian käsittelyn jälkeen klo 18:57.