Tarkastuslautakunta
Pöytäkirja 23.09.2024/Pykälä 61

Kunnanhallitus 09.09.2024 § 134 

Valmistelija kunnanjohtaja Janne Airaksinen, puh. 044 740 1101

Kunnanvaltuusto on käsitellyt vuoden 2023 arviointikertomuksen

kokouksessaan 10.6.2023 § 17. Arviointikertomuksen havaintoihin ja suosituksiin on annettu vastaukset seuraavasti.

Lautakunnat ovat käsitelleet arviointikertomusta:

Sivistyslautakunta 20.8.2024 §53 liitteenä.

Tekninen lautakunta 28.8.2024 § 66 liitteenä.

Lisäksi arviointikertomuksessa on esitetty seuraavat

kysymykset/kommentit, joihin vastataan:

Kuinka Fontanellan peruskorjaukseen on varauduttu kunnan talouden tasapainottamisohjelmassa?

Kunnan talouden tasapainottamisohjelmassa ei ole huomioitu Fontanellan peruskorjausta tai muita mahdollisia ratkaisuja. Valtuustoseminaarissa 10.6. on esitelty Fontanellan tulevaisuuden eri vaihtoehtoja a) peruskorjaus b) purku ja uuden uimahallin/kylpylän rakentaminen c) purku ja uuden uimahallin/kylpylän rakentaminen uudelle paikalle, nykyiselle paikalle jotakin muuta d) toiminta jatkuu niin pitkään kuin mahdollista, toiminta voi loppua äkillisesti. Jokaisesta vaihtoehdosta on laadittu taloudelliset laskelmat.

Mikä on kunnan markkinointi- ja viestintäsuunnitelma kunnan tunnettavuuden ja houkuttelevuuden lisäämiseksi?

Siilinjärven kunnassa on otettu käyttöön viestintäkäsikirja (kh 19.2.2024), joka tarjoaa selkeät ja yhdenmukaiset ohjeet kunnan viestinnälle. Käsikirja on viestintään kannustava opas kaikille kunnan työntekijöille ja se toimii myös työkaluna perehdytysvaiheessa. Siilinjärven kunnan markkinointisuunnitelma valmistuu kuluvan vuoden loppuun mennessä osana viestintä- ja markkinointipäällikön opintoja. Markkinointisuunnitelma tulee kiteyttämään Siilinjärven kunnan markkinoinnin tavoitteet, niitä toteuttavat toimenpiteet sekä toimintaa ohjaavat mittarit.

Siilinjärven kunnan tunnettuutta on lisätty kuluvan vuoden aikana useammalla eri tavalla. Yksi esimerkki on helmikuussa Rakenna ja asu -messujen yhteydessä toteutettu mainoskampanja, joka keskittyi digitaalisiin kanaviin ja oli kohdennettu muuttoa harkitseville lapsiperheille. Myös kunnan yritystontteja on markkinoitu alkuvuodesta. Lisäksi kunta solmii aktiivisesti markkinointiyhteistyökumppanuuksia, joiden tarkoituksena on lisätä tunnettuutta erilaisissa kohderyhmissä. Esimerkkeinä kumppanuuksista yhdistetyn urheilija Minja Korhonen sekä elokuussa Siilinjärvellä järjestetty ManttuFest.

Hankkeista on aiheutunut toimintakulujen ylityksiä. Onko mahdollista arvioida hankkeista saatua hyötyä kunnalle, kun saaduista hankerahoista vähennetään hankkeista aiheutuneet kulut?

Kunnan kehittämishankkeisiin kohdennetut määrärahat ovat n. 5-6% hankkeiden kokonaiskustannuksista. Kunnan vuonna 2023 kehittämishankkeisiin kohdennetut määrärahat olivat n. 117 000 €. Sitovuustasolla hankkeet eivät ole ylittäneet asetettua talousarviota. Hankkeista saatu hyöty arvioidaan yleisesti: osaamisen ja asiantuntijuuden lisääntymisellä, toteutuneina investoinneilla (kadut, väylät, rakennukset), toimintatapojen uudistumisella ja uusilla käyttöönotetuilla palveluilla.

Kuinka hankkeiden tavoitteiden toteutumista kohderyhmän/kohteen osalta seurataan pitemmällä aikavälillä hankkeen jo päätyttyä?

Väylähankkeissa kulkutapaosuuksien muutoksilla (kasvulla) ja liikennöinnin sujuvuudella. Kohderyhmän käyttäjäkokemuksilla ja tilojen toimivuudella mm. rakennushankkeissa. ICT-hankkeiden osalta käyttöönotetun toiminnan tai uudistuksen kustannustehokkuudella, käytettävyydellä ja määrällä. Toiminnan tai palvelun kehittämishankkeiden tuomalla muutoksella, vaikuttavuudella, määrällä ja palautteella.

Päätöksen vaikutusten ennakkoarviointi: Ennakkoarviointia ei ole tarpeen tehdä, koska kyseessä on menneen toiminnan arviointi.

Päätösehdotus Kunnanhallitus antaa tiedoksi edellä selostetun mukaiset vastaukset ja selvitykset vuoden 2023 arviointikertomuksesta tarkastuslautakunnalle ja kunnanvaltuustolle.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tarkastuslautakunta 23.09.2024 § 61  

67/00.03.00/2023  

Päätösehdotus Tarkastuslautakunta merkitsee tiedoksi vuoden 2023 arviointikertomuksen havaintoihin ja suosituksiin annetut vastaukset.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Tauko ajalla 11:00 - 12:00.