Kunnanhallitus
Pöytäkirja 11.03.2024/Pykälä 43

Kunnanhallitus 11.03.2024 § 43  

105/02.08.00/2024  

Valmistelija digijohtaja Tiia Häsä, puh. 044 740 1106

Kuntien Tiera Oy on kilpailuttanut Tieran verkkokaupan (tuotenimi: Tiera Verkkokauppa+), jonka kilpailutuksen on voittanut Atea Finland Oy. Siilinjärven kunta on liittynyt Kuntien Tiera Oy:n verkkokauppa -puitesopimukseen 02/2022.

Siilinjärven kunta on ollut Kuntien Tiera Oy:n Enterprise Agreement (EA) -pääsopimuksen liittymäasiakkaana kaudella 1.7.2021 - 31.3.2024 vakituisen henkilöstön osalta.

31.3.2024 päättyvällä sopimuskaudella hallintoverkossa tietotyötä tekevillä on ollut käytössään M365 E3 ja muulla henkilökunnalla M365 F3 -käyttäjälisenssit. Lisäksi tietoturvan varmistamiseksi kaikilla käyttäjillä on ollut käytössä Defender O365 P1 -käyttäjälisenssit. Uudelle sopimuskaudelle 1.4.2024 - 31.3.2027 tullaan ottamaan käyttöön em. samat käyttäjälisenssit vakituiselle henkilöstölle.

Vaihteleva ja määräaikainen lisenssitarve sekä opetuspalveluiden hallintoverkon palveluita käyttävien työntekijöiden edullisemmat käyttäjälisenssit katetaan Tiera 365 -palvelun kautta perustuen Microsoftin CSP- lisensointimalliin, kuten tähänkin asti.

Siilinjärven kunta on pyytänyt ehdotuksen uudelle Enterprise Agreement Subscription (EAS) -sopimuskaudelle nykyisillä lisenssityypeillä suoraan Atea Finland Oy:ltä sillä muutoksella, että palvelimien Windows-käyttöjärjestelmälisenssien ylläpidosta luovutaan. Palvelimien siirryttyä vuoden 2023 lopussa Kuntien Tieran Oy:n kapasiteettipalveluun, ei kunnalla ole tarvetta jatkaa palvelimien Windows-lisenssien ylläpitoa. Kuntien Tiera Oy on ilmoittanut, että heidän EA-pääsopimuksensa liittymäasiakkaana ei ole mahdollista enää jatkaa uudelle sopimuskaudelle, vaan suositus on, että jokainen Tieran asiakas uusii oman sopimuskokonaisuutensa Tiera Verkkokauppa -puitesopimuksen turvin Atea Finland Oy kautta.

ICT-palveluiden neuvotteleman uuden Enterprise Agreement Subscription (EAS) -sopimuksen arvo on kolmen vuoden sopimuskaudella noin 377 000 euroa, vuosikustannuksen ollessa noin 126 000 euroa (ALV0). Uuden sopimuksen myötä vuosikustannus laskee 19 926 euroa vuoden 2023 kustannustasoon verrattuna, jossa mukana ovat olleet vielä palvelimien Windows-käyttöjärjestelmälisenssit.

Sopimukseen sisältyy mahdollisuus tarkistaa käyttöoikeuksien määrää vuosittain alaspäin (tarkistuspäivä on 31.3.), mikäli lisenssitarve muuttuu sopimuskauden aikana. Lisäkäyttöoikeuksia voidaan hankkia kesken sopimuskauden tarpeen mukaan minä hetkenä tahansa.             

Siilinjärven kunta on saanut puitesopimustoimittaja Atea Finland Oy:ltä tarjouksen Microsoft EAS -käyttöoikeuksista. Kolmen vuoden sopimus aiheuttaa kustannuksia seuraavasti (alv 0 %):

1. vuosi (1.4.2024 - 31.3.2025): 125 613,48 €

2. vuosi (1.4.2025 - 31.3.2026): 125 613,48 €

3. vuosi (1.4.2026 - 31.3.2027): 125 613,48 €

Sopimuskauden todelliset kustannukset tarkentuvat käytettyjen lisenssimäärien mukaisesti kunakin vuonna tehtävän tarkistuslaskennan mukaisesti. Kustannukset kohdistetaan ICT-palveluiden kustannuspaikalle ja ne on huomioitu vuoden 2024 talousarviota tehdessä.

Siilinjärven kunnan hallintosäännön 151 §:n mukaan kunnanhallituksen päätökseen perustuvat asiakirjat allekirjoittaa kunnanjohtaja ja varmentaa talousjohtaja tai hallintopäällikkö, jollei kunnanhallitus päätä toisin.

Päätöksen vaikutusten ennakkoarviointi: Ennakkoarviointia ei ole tarpeen tehdä, koska kyseessä on hallinnon sisäinen järjestely ja jo käytössä olevan sopimuksen uusiminen.

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää Microsoft EAS -sopimuksen uusimisesta seuraavasti:

Siilinjärven kunta uusii Microsoft EAS -sopimuksen Atea Finland Oy:ltä saadun tarjouksen mukaisesti kaudelle 1.4.2024-31.3.2027.

Lisenssikustannukset katetaan ICT-palveluiden käyttötalousmenoista.

Päätös Merkittiin pöytäkirjaan, että digijohtaja Tiia Häsä oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän pykälän käsittelyn aikana klo 14:21 - 14:30.

Päätösehdotus hyväksyttiin.