Kunnanhallitus
Pöytäkirja 11.03.2024/Pykälä 50

Kunnanhallitus 11.03.2024 § 50  

515/00.00.01/2022  

Valmistelija hallintopäällikkö Ella Kauppinen, puh. 044 740 1104

Koha-Suomi Oy on täysin kuntien omistama yhtiö, jonka kautta kunnat ylläpitävät ja kehittävät Koha-kirjastojärjestelmää yhteistyössä. Yritys toimii non-profit-periaatteella eikä sen tavoitteena ole tuottaa taloudellista voittoa. Yritys toimii tiiviissä yhteistyössä omistajakuntien kirjastojen kanssa sekä on aktiivinen toimija kansainvälisessä Koha-yhteisössä.

Koha-Suomi Oy tuottaa omistajakunnilleen Koha-kirjastojärjestelmän ylläpito- ja kehittämispalvelut. Koha-kirjastojärjestelmä on avointa lähdekoodia ja Koha-Suomi Oy edistää toimintakulttuurillaan avoimuutta ja yhteisöllisyyttä. Sen tärkein tavoite on turvata ajanmukainen ja kehittyvä kirjastojärjestelmä kohtuullisilla kustannuksilla kirjastojen käyttöön. Lisäksi Koha-Suomi Oy pyrkii edistämään kirjastojen välistä yhteistyötä ja osaamisen kehittämistä.

Koha-Suomi Oy:ssä on nimeämistoimikunta, jonka tehtävänä on valmistella esitys yhtiön hallituksen jäsenistä yhtiökokoukselle. Nimeämistoimikunta pyytää kuntien esitystä hallitusjäsenistä ja heidän varajäsenistään. Hallituksen jäseneltä edellytetään joko riittävää toimialan tuntemista tai riittävää liike- ja kuntataloudellista osaamista tehtävien onnistuneen hoitamisen varmistamiseksi. Käytännössä hallituksessa on ollut kirjastoalan osaamisen lisäksi tietojärjestelmä-, laki- ja talousosaamista. Hallituksessa voi olla viidestä yhdeksään jäsentä ja heillä henkilökohtaiset varajäsenet.

Esitykset perusteluineen pyydetään toimittamaan viimeistään 11.3.2024 mennessä.

Siilinjärveltä Koha-Suomi Oy:n hallituksessa edellisellä kaudella 2023 on ollut digijohtaja Tiia Häsä ja hänen varajäsenenään kirjastotoimenjohtaja Jarkko Nevalainen. Häsä on osallistunut aktiivisesti yhtiön palvelusopimusdokumentin päivittämiseen ja on pystynyt tarjoamaan yhtiölle ICT-sopimusosaamistaan. Hän on mm. toteuttanut toisen hallitusjäsenen kanssa yhtiölle tietoturvaharjoituksen lokakuussa 2023. Harjoitusta pidettiin onnistuneena ja sen järjestämistä on tarkoitus jatkaa tulevaisuudesssa. Lisäksi Häsä on auttanut yhtiön riskienhallinnan pohjadokumentin laadinnassa. Tällä hetkellä työn alla on toteuttaa Siilinjärvelle ensimmäisenä Koha-Suomi asiakkaana DVV Muutostietorajapinnan käyttöönotto. Häsä on ollut vahvasti tukemassa ja auttamassa luomaan yhtiölle vakioitua mallia viedä sama toteutus muillekin asiakkaille. Hallitustyöskentelyssä hän on pystynyt hyödyntämään laajasti ICT ja tietohallinnon osaamistaan. Häsä on motivoitunut edelleen kehittämään Koha-Suomi Oy toimintaa ja osallistumaan aktiivisesti hallituksen työskentelyyn.

Kirjastotoimenjohtaja Jarkko Nevalaisella on taas pitkäaikainen kokemus ja asiantuntemus Koha-kirjastojärjestelmän käytöstä.

Päätöksen vaikutusten ennakkoarviointi: Ennakkoarviointia ei ole tarpeen tehdä, koska kyseessä on henkilön esittäminen luottamustoimeen.

Päätösehdotus Kunnanhallitus esittää Koha-Suomi Oy:n hallituksen jäseneksi digijohtaja Tiia Häsää ja varalle kirjastotoimenjohtaja Jarkko Nevalaista. Perusteluina on henkilöiden asiantuntemus sekä aikaisempi toimiminen samassa tehtävässä.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.