Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 30.01.2024/Pykälä 4

Tekninen lautakunta 29.11.2023 § 69 

Valmistelija varikon päällikkö Juha Roivainen 044 740 1554

Tekniset palvelut/varikko (hankintayksikkö) on julkaissut hankintailmoituksen 3.11.2023 koskien kunnossapitotöissä käytettävää kevytkuorma-autoa. Nykyinen auto on hankittu v. 2016 60 kk leasingrahoitteisena, mutta sopimuskautta on jatkettu 1+2 vuotisilla jatkosopimuksilla. Nykyisen auton ikä, toimintavarmuus ja tekninen kunto ei enää palvele kunnan käyttötarkoitusta. Auto on jokapäiväisessä käytössä erilaisissa kunnossapidon tehtävissä kuten kadut, pysäköintialueet, yleiset alueet, hulevesien hoitoon liittyvät asiat jne. Sopimus päättyy 9/2024.

Tarjottavan kaluston on oltava uusi kuorma-auton alustalla oleva kantavuudeltaan kevytkuorma-auto, jonka kuukausihinta sisältää määräaikaishuollot, kausittaiset renkaanvaihdot, mittojen mukaan tehdyn korin työkaluhyllyillä sekä perälautanostimen. Kuorma-auto hankitaan huoltoleasing-sopimuksella 60 kk ajalle.

Tarjouksen jättöaika on 27.11.2023 klo 12, joten päätösehdotus annetaan johtuen hankinta-aikataulusta kokouksessa. Määräaikaan mennessä saatiin kaksi (2) tarjousta.

Päätöksen vaikutusten ennakkoarviointi: -

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että kevytkuorma-auto hankitaan halvimman tarjouksen tehneeltä Iveco Finland Oy:ltä kokonaishintaan 107.983,20 € (alv 0 %).

Päätös Tekninen lautakunta päätti jättää asian pöydälle lisäselvityksiä varten ja siirtää sen käsiteltäväksi seuraavaan kokoukseen.

Tekninen lautakunta 14.12.2023 § 76 

Valmistelija varikon päällikkö Juha Roivainen 044 740 1554

Varikon päällikkö on selvittänyt aiemmassa käsittelyssä esille tuotuja asioita, ja hän antaa asiasta selonteon kokouksessa.

Päätöksen vaikutusten ennakkoarviointi:

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että kevytkuorma-auton hankitaan halvimman tarjouksen tehneeltä Iveco Finland Oy:ltä kokonaishintaan 107.983,20 € (alv 0 %).

Päätös Merkittiin pöytäkirjaan, että varikon päällikkö Juha Roivainen oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän pykälän käsittelyn aikana klo 16:43 - 17:02.

Keskustelun kuluessa Harri Apell esitti, että ennen kevytkuorma-auton hankintapäätöksen tekoa selvitetään nykyisen ajoneuvon kunto. Ritva Puustinen kannatti esitystä.

Puheenjohtaja totesi, että koska on tehty päätösehdotuksesta poikkeava kannatettu esitys, on suoritettava äänestys. Puheenjohtaja esitti suoritettavaksi kädennostoäänestyksen. Äänestysesitys hyväksyttiin.
Päätösehdotusta kannattivat Katariina Syväys ja Jukka Puurunen. Harri Apellin tekemää esitystä kannattivat Harri Apell, Heikki Jääskeläinen ja Ritva Puustinen.

Puheenjohtaja totesi teknisen lautakunnan päätökseksi tulleen Harri Apellin esityksen äänin 2-3 ja asia palautettiin valmisteluun. Katariina Syväys jätti päätöksestä eriävän mielipiteen.

Tekninen lautakunta 30.01.2024 § 4  

574/02.08.00/2023  

Valmistelija varikon päällikkö Juha Roivainen 044 740 1554

Varikon päällikkö on pyytänyt Europcarilta arvioita nykyisen ajoneuvon kunnosta. Europcar on perehtynyt auton. Jos vuokrausta edelleen jatkettaisiin, vuokrauksen hinta tulisi nousemaan nykyisestä tasosta perustuen heidän tekemään auton kuntoarvioon ja tulevien huoltojen tarpeeseen. Nykyisestä autosta, joka on hankittu 2016, on leasingkauden loppuun mennessä maksettu leasing-vuokria jo kaksi kertaa auton hankintahintaan nähden.

Vaikka uuden auton hankintaa joutuu rahoittamaan hieman suuremmalla kuukausi maksulla (800 €/kk), niin se on pidemmällä ajalla (5-7 vuotta) eteenpäin katsottuna realistisin ja järkevin vaihtoehto. Kustannukset edelleen nousevat, valmistus ja toimitusajat ovat n. vuosi tilauksesta, ja auton hankinta tulee väistämättä eteen sen ikääntyessä. Huoltoauton kilpailutus toteutettiin Siilinjärven kunnan käyttöön soveltuvilla ominaisuuksilla ja mitoilla sekä valmiiksi rakennetulla alustalla huoltoleasing-autona.

Päätöksen vaikutusten ennakkoarviointi: -

Päätösehdotus Tekninen lautakunta päättää, että kevytkuorma-auto hankitaan halvimman tarjouksen tehneeltä Iveco Finland Oy:ltä kokonaishintaan 107.983,20 € (alv 0 %).

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotus.
____

Merkitään, että tämän asian käsittelyn aikana asiantuntijana oli läsnä varikon päällikkö Juha Roivainen klo 17:41 - 18:10.