Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 04.12.2023/Pykälä 18

Keskusvaalilautakunta 04.12.2023 § 18  

362/00.00.00/2023  

Valmistelija hallintopäällikkö Ella Kauppinen, puh. 044 740 1104

Siilinjärven kunnanvaltuusto on 9.8.2021 (§ 35) asettanut kunnan keskusvaalilautakunnan toimikauttaan vastaavaksi ajaksi. Keskusvaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme jäsentä sekä kahdeksan varajäsentä. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia, vaan he tulevat kutsutuksi kokouksiin varsinaisten jäsenten sijaan valtuuston asettamassa järjestyksessä.

Keskusvaalilautakunnan päätösvaltaisuus

Huomioitavaa on, että keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Näin ollen varsinaisten jäsenten ollessa estyneitä tai esteellisiä osallistumasta lautakunnan kokouksiin, tulee asiasta hyvissä ajoin ilmoittaa lautakunnan puheenjohtajalle ja/tai sihteerille, jotta estyneen tilalle voidaan kutsua varajäsen.

Keskusvaalilautakunnan jäsenen ja varajäsenen esteellisyydestä

Keskusvaalilautakunnan jäsen tai varajäsen, joka keskusvaalilautakunnalle toimitetun ehdokashakemuksen mukaan on asetettu puolueen tai valitsijayhdistyksen ehdokkaaksi, ei voi osallistua keskusvaalilautakunnan työskentelyyn kyseisissä vaaleissa.

Keskusvaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten esteellisyydestä on voimassa, mitä hallintolain 27-30 §:ssä säädetään. Koska keskusvaalilautakunta ei presidentinvaalissa huolehdi ehdokasasettelusta eikä ääntenlaskennasta, esteellisyystilanteet lienevät käytännössä harvinaisia.

Keskusvaalilautakunnan sihteeri ja muu tarvittava henkilöstö

Vaalilain 14 §:n mukaan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön. Lautakunta päättää muiden kuin sen kokouksiin vaalilaissa tarkoitettujen tehtäviensä vuoksi osallistumaan oikeutettujen henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta kokouksissaan.

Keskusvaalilautakunnan esittelijän, sihteerin ja pöytäkirjanpitäjän tehtävät on sisällytetty vuodesta 2012 alkaen hallintopäällikön (entinen hallintoasiantuntijan) virkatehtäviin.

Keskusvaalilautakunnan sihteerin tai hänen sijaisensa ollessa estynyt esittelystä ja pöytäkirjanpitämisestä vastaa lautakunnan puheenjohtaja.

Keskusvaalilautakunnan teknisenä sihteerinä toimii hallintosihteeri Katja Närhi. Keskusvaalilautakunta on oikeuttanut teknisen sihteerin osallistumaan keskusvaalilautakunnan kokouksiin toimikaudellaan silloinkin, kun varsinainen sihteeri tai hänen sijaisensa ei ole estynyt (7.2.2023 § 1).

Päätöksen vaikutusten ennakkoarviointi: Ennakkoarviointia ei ole tarpeen tehdä, koska kyseessä on hallinnon sisäinen järjestely.

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta merkitsee edellä olevan tiedoksi ja käy tarvittavan keskustelun.

Keskusvaalilautakunta päättää, että hallintopäällikön ollessa estyneenä, em. tehtäviä hoitaa hallintoasiantuntija Anni Savolainen. Keskusvaalilautakunta oikeuttaa hallintoasiantuntijan osallistumaan keskusvaalilautakunnan kokouksiin toimikaudellaan.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.