Sivistyslautakunta
Pöytäkirja 21.11.2023/Pykälä 78

Sivistyslautakunta 21.11.2023 § 78  

561/02.08.00/2023  

Valmistelija sivistysjohtaja Antti Jokikokko, puh. 044 740 1301, varhaiskasvatusjohtaja Sinikka Hyvärinen, puh. 044 740 1955

 Siilinkosken uusi päiväkoti valmistuu kesällä 2024 ja se otetaan käyttöön toimintakauden 2024 - 25 alkaessa. Uusi päiväkoti tulee kalustaa ennen käyttöönottoa. Päiväkodin kalustamisessa hyödynnetään olemassa olevaa kalustoa mahdollisuuksien mukaan. Olemassa oleva kalusto ei kuitenkaan riitä uuden päiväkodin tarpeisiin. Sivistyslautakunnan tekemässä talousarvioesityksessä (investoinnit) on esitetty 250 000 euron määrärahaa päiväkodin kalustamiseen. Tällä määrärahalla hankitaan tarvittavat päiväkotikalusteet, toimistokalusteet, laitteet ja leikkivälineet sekä muu tarvittava materiaali. Merkittävin osa määrärahasta kuluu päiväkotikaluston hankintoihin.

 Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista edellyttää, että ns. kynnysarvon ylittävät hankinnat tulee kilpailuttaa. Päiväkodin kalustohankinta ylittää kansallisen kynnysarvon, joka on 60 000 € tavarahankinnoissa. Kunta voi kilpailuttaa hankinnat itse tai se voi liittyä ns. yhteishankintayksiköiden kilpailuttamiin sopimuksiin.

 Siilinjärven kunta hyödyntää hankinnoissa Sansia Oy:n kilpailuttamia hankintasopimuksia. Kunta on liittynyt Sansian Kalusteet -puitejärjestelyyn (183303), jonka puitteissa kunta tekee kalustohankinnat. Kyseinen puitejärjestely jakaantuu eri osa-alueisiin ja se sisältää mm. päiväkotikalusteet. Päiväkotikalusteissa sopimustoimittajina ovat: Kuopion Woodi Oy, Lekolar-Printel Oy ja Tevella Oy. Mikäli hankinnan arvo alittaa kansallisen kynnysarvon, voi kunta hankkia kalusteet miltä tahansa sopimustoimittajalta. Jos hankinnan arvo ylittää kansallisen kynnysarvon, Sansia Oy järjestää sopimustoimittajien kesken ns. kevennetyn kilpailutuksen, jonka perusteella Sansia tekee päätöksen kalustetoimittajasta.

 Edellä mainittu puitejärjestely on voimassa 14.2.2024 saakka. Tämä tarkoittaa sitä, että tarjouspyyntö kevennetystä kilpailutuksesta on julkaistava ennen puitejärjestelyn voimassa olon päättymistä. Siilinkosken päiväkodin kalustohankinnat kannattaa toteuttaa voimassa olevan puitejärjestelyn pohjalta, jotta päiväkodin kalustaminen ehditään toteuttamaan suunnitellussa aikataulussa.  Koska kevennetyn kilpailutuksen suunnitteluun on varattava hyvin aikaa, tulee hankinnan käynnistämisestä päättää jo tässä vaiheessa. Mikäli valtuusto ei hyväksy joulukuun kokouksessaan esitettyä kalustamisen määrärahaa, voidaan hankinta keskeyttää.

Päätöksen vaikutusten ennakkoarviointi: Päiväkodin asianmukainen kalustaminen luo turvallisen ja virikkeellisen varhaiskasvatusympäristön lapsille sekä hyvän työympäristön työntekijöille.

Päätösehdotus Sivistyslautakunta päättää Siilinkosken päiväkodin kalusteiden hankinnasta seuraavaa:
- Kalustehankinta toteutetaan Sansia Oy:n Kalusteet puitejärjestelyn (183303) pohjalta Sansian Oy:n järjestämän kevennetyn kilpailutuksen perusteella.
- Päiväkotikalusteiden osalta hankinnan kokonaisarvo voi olla maksimissaan 170 000 €.

Päätös Keskustelun kuluessa sivistysjohtaja lisäsi päätösehdotukseen lauseen: Päätös on ehdollinen sille, että valtuusto myöntää määrärahan kalustehankintojen toteuttamiseen. Sivistyslautakunta hyväksyi päätösehdotuksen siihen tehtyine lisäyksineen.