Kunnanhallitus
Pöytäkirja 30.10.2023/Pykälä 206

Kunnanhallitus 30.10.2023 § 206  

501/02.08.00/2023  

Valmistelija henkilöstöjohtaja Tiina Veijola, puh. 044 740 1201, digijohtaja Tiia Häsä, puh. 044 740 1106 ja kehitysjohtaja Pekka Kauhanen, puh. 044 740 1102

Siilinjärven kunta on kilpailuttanut valmistumassa olevan Innocum I1-rakennuksessa kunnan käyttöön tulevan 4. kerroksen monitoimitilan kalustehankinnan. Tarjouspyynnöt (4 kpl) lähetettiin 25.9.2023 puitesopimuksen nro 183303 kalustetoimittajille ja hankintamenettelynä käytettiin minikilpailutusta.

Tilaan on toteutettu sisustussuunnitelma ja sen pohjalta on laadittu kalusteluettelo. Valmistuva tila kalustetaan täysin uusilla kalusteilla, jotka kokonaisuudessaan hankitaan kilpailutuksen perusteella valitulta kalustetoimittajalta.

Tarjousten vastaanottoajan päätyttyä 5.10.2023 oli jätetty neljä (4) tarjousta. Kaikki tarjoukset olivat määräaikaan mennessä jätetty, tarjouspyynnön mukaisia ja keskenään vertailukelpoisia.

Kalusteiden laatu- ja soveltuvuusarvioinnin teki arviointiryhmä, joka on muodostettu pelisääntötyöryhmän jäsenistä sekä hankintojen asiantuntijasta. Arvioinnin perusteena oli laatu 60 % ja hinta 40 %. Tarjousten laadunarvioinnin kriteerinä on se, että kalusteiden tulee olla arkkitehtonisesti tilaan ja tilan värimaailmaan soveltuvia. Kalusteissa ja suunnitelman muissa tuotteissa on huomioitava tilan akustiikka, ergonomia ja käytettävyys, koska kyseessä on monitoimitilakokonaisuus.

Kokonaispisteiden perusteella parhaimman tarjouksen on jättänyt Martela Oyj, jonka veroton tarjoushinta on 93 034 euroa ja tarjouksen vertailupisteet olivat 93,64.

Valitun toimittajan on sitouduttava kalusteiden toimituksessa siihen, että kalusteet ovat toimitettuna, kasattuina ja paikalleen asennettuina sekä putsattuina uudessa toimitilassa viikon 49 aikana. Lisäksi pakkausmateriaalit on kuljetettava pois. Toimituksen tulee olla kokonaisuudessa valmis 11.12.2023.

Tarjoukseen liittyvät tämän monitilan mahdolliset kalusteiden lisähankinnat. Valitun toimittajan tarjouksen hintojen tulee olla sitovat, eikä niihin saa sisällyttää mitään ehtoja tarjoushintojen muuttumiselle. Tarjouksen hintojen tulee olla voimassa 31.8.2024 saakka mahdollisten lisätilausten takia.

Kalustehankinta toteutetaan 60 kuukauden leasingrahoituksella. Rahoittajana toimii 3stepIt, jolla Siilinjärven kunnalla on voimassa oleva leasinglimiitti.

Päätöksen vaikutusten ennakkoarviointi: Kyseisellä kalustehankinnalla varmistetaan kunnan tulevan toimitilan paras mahdollinen työergonomia sekä viihtyisä työympäristö henkilöstölle. Päätöksellä on näin ollen positiivinen vaikutus henkilöstön työviihtyvyyteen. 

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hankkia Innocumin monitoimitilan kalusteet kilpailutuksessa kokonaispisteiden perusteella voittavalta tarjoajalta Martela Oyj:ltä. Hankinnan arvo on 93 034 € (alv 0 %).

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.