Kunnanhallitus
Pöytäkirja 13.04.2023/Pykälä 99

Kunnanhallitus 13.04.2023 § 99  

Kunnanhallitus käy keskustelua tarpeellisiksi katsomistaan ajankohtaisista aiheista.

Kunta on hankkinut käyttöönsä CloudMeeting -sähköisen kokoushallinnan ohjelman, joka on asennettu alkuvuodesta 2023 (KH 31.10.2023 § 226). Sähköinen kokoushallinta toimii jatkossa kokousmateriaalin pääasiallisena jakopaikkana. Ohjelman käytöstä järjestetään koulutustilaisuus luottamushenkilöille 25.4.2023. Kunnanvaltuuston esityslistat ja pöytäkirjat julkaistaan 15.5.2023 kokouksesta lähtien valtuuston kokouspiirille sähköiseen kokoushallintaan. Kunnanhallituksen kokousmateriaali toimitetaan 24.4.2023 kokouksesta alkaen kunnanhallituksen kokouspiirille ainoastaan sähköiseen kokoushallintaan.

Yksi Siilinjärven kuntastrategian mukainen tavoite on digitalisaation edistäminen. Hallintosäännön 88 §:n ja 91 §:n mukaan kunnanhallitus tai sen nimeämä viranhaltija vastaa siitä, että sähköisiin kokouksiin ja sähköisen kokouskutsun lähettämiseen tarvittavat tekniset laitteet, järjestelmät ja tietoliikenneyhteydet ovat ajantasaisia ja tietoturvallisia lakien edellyttämällä tavalla (12 luku Valtuuston kokoukset).

Siilinjärven kunnan toimielinten luottamushenkilöillä on käytössään kunnan hankkima tekninen laite ja siilinjarvi.fi-sähköpostiosoite, joiden välillä lähetetyt viestit kulkevat tietoturvallisesti ja luottamuksellisesti myös salassa pidettävän tiedon osalta. Viestien automaattinen edelleen lähettäminen siilinjärvi.fi -sähköpostista ei voida tietoturvallisesti toteuttaa tai sallia. Lisäksi luottamushenkilöiden yhtenäinen sähköpostikäytäntö varmistaa sen, että sähköpostiosoitteiden ja käyttöoikeuksien hallinnointi sekä käytön tuki on yhdenmukaista.

Kunnanhallitus toteaa, että kunta edellyttää niitä luottamushenkilöitä, joilla on siilinjarvi.fi-sähköposti käytössään, käyttämään tätä sähköpostia luottamustoimea hoitaessaan. Syynä on hallintosäännön edellyttämät laitteiden, järjestelmien ja tietoliikenneyhteyksien ajantasaisuus ja tietoturvallisuus lakien edellyttämällä tavalla.

Päätösehdotus Kunnanhallitus merkitsee käydyn keskustelun tiedoksi saatetuksi ja tiedottaa asiasta kunnanvaltuustoa.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 17:30.