(yta) Maaseutulautakunta
Pöytäkirja 01.03.2023/Pykälä 1

(yta) Maaseutulautakunta 26.10.2022 § 12 

Valmistelija Valmistelija/lisätiedot: maaseutujohtaja Juha Nykänen, puh. 044 7401250

Siilinjärven kunnan hallintosäännön 127 §:n mukaan kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja.

Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat (asialista). Esityslista lähetetään mahdollisuuksien mukaan kokouskutsun yhteydessä.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla

Päätöksen vaikutusten ennakkoarviointi:-

Päätösehdotus Maaseutulautakunta päättää, että kokouskutsuna käytetään esityslistaa. Se postitetaan paperiversiona lautakunnan varsinaisille jäsenille vähintään viisi päivää ennen kokousta. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti.

Esityslista lähetetään sähköpostilla vähintään viisi päivää ennen kokousta myös seuraaville:
- kunnanhallituksen lautakuntaan edustajakseen määräämälle henkilölle
- kunnanhallituksen puheenjohtajalle
- yhteistoiminta-alueen kunnan- ja kaupunginjohtajille
- lautakunnan varajäsenille, jos varsinainen jäsen on estynyt tulemasta
- kunnanhallituksen edustajan varajäsenelle tarvittaessa
- sopimuskuntien kirjaamoihin (ilmoitustaulut)
- Sydän-Savon maaseutupalvelun henkilöstölle
- Siilinjärven kunnan talousjohtajalle

Tiedotusvälineille esityslista jaetaan sähköisesti paikallislehdistä Koillis-Savolle, Pitäjäläiselle, Soisalon Seudulle, Sisä-Savon paikallislehdelle,
Viikko-Savolle, Kuopion kaupunkilehdelle, Uutis-Jouselle, Warkauden lehdelle sekä Savon Sanomille.
Esityslista julkaistaan myös Siilinjärven kunnan sivuilla internetissä.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin

(yta) Maaseutulautakunta 01.03.2023 § 1  

942/00.01.01/2022  

Valmistelija maaseutujohtaja Juha Nykänen, 0447401250

Järjestäytymiskokouksessaan 26.10.2022  maaseutulautakunta päätti, että varsinaisille jäsenille esityslista lähetetään paperiversiona viisi päivää ennen kokousta. Posti ei nykyään jakele kirjepostia joka arkipäivä. Siilinjärven kunnan säästötoimiin voimme osaltamme osallistua mm. siirtymällä sähköiseen viestintään.

Päätöksen vaikutusten ennakkoarviointi: neutraali

Päätösehdotus Maaseutulautakunta päättää, että kokouskutsuna  käytetään esityslistaa. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali lähetetään sähköisesti. Paperiversion saa pyydettäessä. Lisäksi kokouksen 1.3.2023 työjärjestykseen liittyen päätetään, että kokouskutsun lähettäminen sähköisesti hyväksytään kokouksen koollekutsumiseksi liittyen tämän hetkiseen Postin lakkoon.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin