Keskusvaalilautakunta
Pöytäkirja 07.02.2023/Pykälä 1

Keskusvaalilautakunta 07.02.2023 § 1  

869/00.00.00/2022  

Valmistelija hallintoasiantuntija Ella Kauppinen, puh. 044 740 1104

Siilinjärven kunnanvaltuusto on 9.8.2021 (§ 35) asettanut kunnan keskusvaalilautakunnan toimikauttaan vastaavaksi ajaksi. Keskusvaalilautakuntaan kuuluu puheenjohtaja, varapuheenjohtaja ja kolme jäsentä sekä kahdeksan varajäsentä. Varajäsenet eivät ole henkilökohtaisia, vaan he tulevat kutsutuksi kokouksiin varsinaisten jäsenten sijaan valtuuston asettamassa järjestyksessä.

Pirkko Savolainen on 26.1.2023 saapuneella viestillä pyytänyt eroa keskusvaalilautakunnan varajäsenyydestä. Valtuusto käsittelee eron myöntämisen ja uuden varajäsenen valinnan 20.2.2023 kokouksessaan.

Keskusvaalilautakunnan päätösvaltaisuus

Huomioitavaa on, että keskusvaalilautakunta on päätösvaltainen viisijäsenisenä. Näin ollen varsinaisten jäsenten ollessa estyneitä tai esteellisiä osallistumasta lautakunnan kokouksiin, tulee asiasta hyvissä ajoin ilmoittaa lautakunnan puheenjohtajalle ja/tai sihteerille, jotta estyneen tilalle voidaan kutsua varajäsen.

Keskusvaalilautakunnan jäsenen ja varajäsenen esteellisyydestä

Keskusvaalilautakunnan jäsen tai varajäsen, joka keskusvaalilautakunnalle toimitetun ehdokashakemuksen mukaan on asetettu puolueen tai valitsijayhdistyksen ehdokkaaksi, ei voi osallistua keskusvaalilautakunnan työskentelyyn kyseisissä vaaleissa.

Puolueen tai valitsijayhdistyksen vaaliasiamies ei saa olla keskusvaalilautakunnan jäsenenä tai varajäsenenä.

Keskusvaalilautakunnan jäsenten ja varajäsenten esteellisyydestä on voimassa, mitä hallintolain 27 - 30 §:ssä säädetään (oheisaineisto). Tämä tarkoittaa käytännössä esimerkiksi sitä, että keskusvaalilautakunnan jäsenenä/varajäsenenä oleva ehdokkaan puoliso on esteellinen osallistumaan ehdokasasettelusta päättämiseen puolisoaan koskevan listan osalta, ennakkoäänten laskentaan, tarkastuslaskentaan ja vaalien tuloksen vahvistamiseen. Koska keskusvaalilautakunta ei eduskuntavaaleissa huolehdi ehdokasasettelusta eikä ääntenlaskennasta, esteellisyystilanteet lienevät käytännössä harvinaisia.

Keskusvaalilautakunnan sihteeri ja muu tarvittava henkilöstö

Vaalilain 14 §:n mukaan keskusvaalilautakunta ottaa itselleen sihteerin ja muun tarvittavan henkilöstön. Lautakunta päättää muiden kuin sen kokouksiin vaalilaissa tarkoitettujen tehtäviensä vuoksi osallistumaan oikeutettujen henkilöiden läsnäolo- ja puheoikeudesta kokouksissaan.

Keskusvaalilautakunnan esittelijän, sihteerin ja pöytäkirjanpitäjän tehtävät on sisällytetty vuodesta 2012 alkaen hallintoasiantuntijan tehtäväkuvaan (ts. kuuluvat normaaleihin virkatehtäviin).

Teknisenä sihteerinä aiemmissa vaaleissa keskusvaalilautakunnan sihteerin apuna on toiminut ympäristöterveyshuollon hallintosihteeri. Keskusvaalilautakunnalle esitetäänkin, että hallintosihteeri Katja Närhillä on oikeus osallistua niin halutessaan keskusvaalilautakunnan kokouksiin silloinkin, kun varsinainen sihteeri ei ole estynyt. Keskusvaalilautakunnan sihteerin ollessa estynyt esittelystä ja pöytäkirjanpitämisestä vastaa lautakunnan puheenjohtaja.

Päätöksen vaikutusten ennakkoarviointi: ---

Päätösehdotus Keskusvaalilautakunta merkitsee edellä olevan tiedoksi ja käy tarvittavan keskustelun.

Keskusvaalilautakunta merkitsee tiedoksi, että keskusvaalilautakunnan sihteerin, esittelijän ja pöytäkirjanpitäjän tehtävät sisältyvät osaksi hallintoasiantuntijan virkatehtäviä.

Hallintoasiantuntijan ollessa estyneenä, em. tehtäviä hoitaa kehitysjohtaja Pekka Kauhanen.

Keskusvaalilautakunta oikeuttaa ympäristöterveyshuollon hallintosihteerin osallistumaan keskusvaalilautakunnan kokouksiin toimikaudellaan silloinkin, kun varsinainen sihteeri tai hänen sijaisensa ei ole estynyt.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.