Kunnanhallitus
Pöytäkirja 31.10.2022/Pykälä 217

Kunnanhallitus 31.10.2022 § 217  

965/07.00.00/2022  

Valmistelija tiedonhallinta-asiantuntija Jonne Kanerva, puh. 044 740 1215

Suomessa voimassa olevan asiakirjojen julkisuusperiaatteen mukaan viranomaisen asiakirjat ovat lähtökohtaisesti julkisia, jollei laissa erikseen muuta säädetä. Tämä tarkoittaa sitä, että julkisen asiakirjan voi pyytää kuka tahansa viranomaiselta luettavakseen. Etenkin kuntiin kohdistuukin kansalaisten taholta runsaasti erilaisia tietopyyntöjä. Salassapito- ja tietosuojasäännösten vuoksi niiden käsittelyyn sisältyy erinäisiä huomioon otettavia seikkoja. Tietopyyntöjen toteuttamisen onkin syytä olla yhdenmukaista ja lainmukaista koko organisaatiossa, joten kunnanlaajuinen ohje on tarpeen. Siilinjärven kunnalla ei ole tällä hetkellä ajanmukaista ohjetta asiasta, minkä vuoksi on laadittu luonnos hyväksyttäväksi (liite 1).

Siilinjärven kunnan hallintosäännön 59 § määrää kunnanhallituksen tehtävistä tiedonhallinnan suhteen siten, että niihin sisältyy vastuu asianhallinnan ja palvelujen tiedonhallinnan järjestämisestä. Tietopyyntöjen käsittely on osa tiedonhallintaa, joten ohjeen hyväksyminen on kunnanhallituksen toimivallan alainen asia.

Päätöksen vaikutusten ennakkoarviointi: -----

Päätösehdotus Kunnanhallitus hyväksyy liitteenä olevan ohjeen tietopyyntöjen käsittelystä Siilinjärven kunnassa.

Päätös Merkittiin pöytäkirjaan, että tiedonhallinta-asiantuntija Jonne Kanerva oli asiantuntijana läsnä kokouksessa tämän pykälän käsittelyn ajan klo 15:58 - 16:26.

Päätösehdotus hyväksyttiin.