Kunnanhallitus
Pöytäkirja 17.10.2022/Pykälä 203

Kunnanhallitus 17.10.2022 § 203  

927/02.08.00/2022  

Valmistelija elinkeinopäällikkö Pekka Turunen, puh. 044 740 1130, toimitilapäällikkö Jukka Kellokumpu, puh. 044 740 1510 ja kehitysjohtaja Pekka Kauhanen, puh. 044 740 1102

Siilinjärven kunta on kilpailuttanut turvallisuuspalvelujen hankinnan vuosille 2023-25 avoimella menettelyllä. Kansallinen hankintailmoitus on julkaistu Hilmassa 31.8.2022.

Turvallisuuspalvelut käsittävät Siilinjärven keskustaajaman alueella toimivien kunnan, yritysten ja yhteisöjen aluevartiointipalvelut, kunnan piirivartiointikohteiden palvelut, hälytyskeskuspalvelut sekä vartijakutsut. Kunnan lisäksi aluevartioinnissa on mukana runsaat 20 yritystä.

Tarjousten vastaanottajan päätyttyä 29.9.2022 oli jätetty kolme (3) tarjousta. Kaikki tarjoukset olivat määräaikaan mennessä jätetty, tarjouspyynnön mukaisia, keskenään vertailukelpoisia ja tarjoajat täyttivät kelpoisuuden ao. palveluiden osalta. Tarjousten avauksesta ja tarjousten vertailusta on tehty erilliset pöytäkirjat. 

Kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouksen on jättänyt Turvallisuuspalvelu KK-Security Oy, jonka veroton kuukausihinta on 6 962,50 euroa, ja tarjouksen vertailupisteet 10,0.  Hinnassa on mukana kunnan kohteiden piirivartiointi, jonka osuus hinnasta on 312,50 €/kk.

Valittu vartiointiyritys tekee erikseen sopimukset kunkin mukana olevan yrityksen kanssa.  Kunnan kiinteistöjen osalta ostettavista lisäpalveluista päättää toimitilapäällikkö Jukka Kellokumpu.

Turvallisuuspalveluiden sopimus on valmiina marraskuun loppuun mennessä. Sopimusaika alkaa 1.1.2023 ja päättyy 31.12.2025. Sopimusta voidaan jatkaa tämän jälkeen vuoden kerrallaan enintään kolme kertaa, ja irtisanomisehdot tarkistetaan kolme kuukautta ennen sopimuksen jatkamista. Irtisanomisaika on kolme kuukautta.

Päätöksen vaikutusten ennakkoarviointi: neutraali

Päätösehdotus Kunnanhallitus päättää hankkia turvallisuuspalvelut vuosille 2023-2025 kilpailutuksessa kokonaistaloudellisesti edullisimmalta tarjoajalta Turvallisuuspalvelu KK-Security Oy:ltä. Lisäksi kunnanhallitus päättää valtuuttaa elinkeinopäällikön ja/tai toimitilapäällikön laatimaan ja allekirjoittamaan sopimuksen kunnan osalta valitun palveluntuottajan kanssa.

Päätös Päätösehdotus hyväksyttiin.