Sosiaali- ja terveyslautakunta (julkinen)
Pöytäkirja 15.12.2022/Pykälä 12

Sosiaali- ja terveyslautakunta (julkinen) 15.12.2022 § 12  

1074/00.02.09/2022  

Valmistelija sosiaali- ja terveysjohtaja Kati Kantanen, puh. 044 740 1951

Hallintosäännön 126 - 129 §:ssä määrätään toimielinten kokoontumisesta, kokouskutsusta sekä esityslistan ja liitteiden julkaisemisesta kunnan verkkosivuilla ja jatkokokouksesta.

Kokouskutsun antaa puheenjohtaja tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtaja. Kokouskutsussa on ilmoitettava kokouksen aika ja paikka sekä käsiteltävät asiat.

Esityslista, joka sisältää esittelyn käsiteltävistä asioista ja ehdotukset toimielimen päätöksiksi, lähetetään kokouskutsun yhteydessä, jolleivat erityiset syyt ole esteenä. Mikäli esityslistalla, liitteissä tai oheismateriaalissa on salassa pidettäviä tietoja, asiakirjaan tehdään merkintä salassapidosta.

Kokouskutsu lähetetään jäsenille ja muille, joilla läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, toimielimen päättämällä tavalla. Toimielin tekee päätökset kokouskutsun toimittamisesta varajäsenille.

Kokouskutsu ja esityslista päätöksentekoehdotuksineen toimitetaan toimielimen päättämällä tavalla vähintään viisi kalenteripäivää ennen kokousta, ellei toimielin ole toisin päättänyt. Kokouskutsu, esityslista, liitteet ja oheismateriaali voidaan lähettää sähköisesti.

Esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla. Ennen julkaisemista esityslistalta poistetaan salassa pidettävät tiedot sekä henkilötiedot, joihin ei liity tiedottamisintressiä. Verkossa julkaistavalta esityslistalta voidaan poistaa yksittäisiä kokousasioita, joihin ei liity erityistä tiedottamisintressiä tai mikäli erityisestä syystä asian valmistelua ei julkisteta ennen päätöksentekoa. Esityslistan liitteitä julkaistaan verkossa harkinnan mukaan ottaen huomioon kunnan asukkaiden tiedonsaanti-intressit.

Mikäli kaikkia kokouskutsussa mainittuja asioita ei saada käsiteltyä kokouksessa, käsittelemättä jääneet asiat voidaan siirtää jatkokokoukseen, johon ei tarvitse antaa eri kutsua. Kokouksesta poissaolleille lähetetään sähköinen viesti jatkokokouksen ajasta ja paikasta sekä jatkokokouksen päätöksentekotavasta.

Hallintosäännön 130 §:n mukaan toimielimen jäsenen on kutsuttava itse varajäsen sijaansa, mikäli hän ei itse pääse kokoukseen. Kun jäsen on esteellinen jossakin kokousasiassa tai esteen vuoksi ei osallistu jonkin asian käsittelemiseen, hän voi kutsua varajäsenen yksittäisen asian käsittelyyn.

Päätöksen vaikutusten ennakkoarviointi:Neutraali

Päätösehdotus Sosiaali- ja terveyslautakunta päättää, että lautakunnan 2023 kokouksen kokouskutsu ja esityslista toimitetaan, lautakunnan vakinaisille jäsenille ja niille, joilla on läsnäolo-oikeus tai -velvollisuus, postin kautta kirjepostina.

Lisäksi lautakunta päättää, että esityslista julkaistaan kunnan verkkosivuilla.

Edelleen lautakunta päättää, että kokousasiat käsitellään varsinaisessa kokouksessa, jossa kokoukseen osallistujat ovat läsnä kokouspaikalla.

Päätös Hyväksyttiin päätösehdotuksen mukaisesti.